颁奖典礼流程及注意事项

10 月 14, 2023 BOBTIYU

颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。

作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。

因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。

一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在策划的时候就进行考虑,尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案,从而保证整个活动的顺利进行。

领奖路线要尽可能的简单,有正确的方向指示,并提示何时去领奖。而领奖过程中,若获奖嘉宾较多,要切确保获奖嘉宾拿到的是自己的奖品及证书。

获奖者上台领奖时不宜打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。所以提前确认好是集体照还是个人照,摄影师负责哪个具体人物和区域都需要提前沟通好。

天泽传媒(),专注活动策划(庆典活动、会务展览、旅游策划、晚会年会等)20年,曾服务中粮、绿叶水果、华美美莱、爱尔眼科、爱康医院、吴氏整形、红星美凯龙、慕思寝具、嘉宝橱柜、三一、湖南广电、湖南日报报业集团等行业领跑企业和机构,以及一大批优秀成长型企业。返回搜狐,查看更多

作者 admin

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